CONSEJO PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE PETRÓLEOS - CPIP
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Transparencia y Acceso a la Información Pública

1.1 Sección Particular:
Con el fin de promover la transparencia y garantizar el derecho fundamental de acceso a la información pública y, en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, su Decreto Reglamentario 103 de 2015 y la Resolución de Min. TIC 3564 del 31 de diciembre de 2015; el Consejo Profesional de Ingeniería de Petróleos - CPIP, con el fin de promover la transparencia y garantizar el acceso a la Información Pública Nacional, pone a disposición de los ciudadanos la presente sección:

1.2 Mecanismos para la atención al ciudadano.
a. Espacios físicos.
b. Teléfonos fijos y móviles incluyendo el indicativo nacional e internacional.
c. Correo electrónico institucional.
d. Correo físico o postal.
e. Formulario electrónico de Peticiones, Solicitudes, Quejas, Reclamos y Denuncias.

1.3 Localización física, horarios y días de atención al público.
1.4 Correo electrónico para notificaciones judiciales.
1.5 Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales. (en proceso de implementacion)

2.1 Publicación de datos abiertos

a. Datos abiertos generados por el CPIP

Ingenieros Matriculados

Licencias Especiales Temporales Vigentes

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones

2.3 Convocatorias

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes

2.5 Glosario

2.6 Noticias

2.7 Calendario de actividades

2.8 Información para niñas, niños y adolescentes

2.9 Información Adicional

a. Rendición de cuentas

3.1 Misión y Visión

3.2 Funciones del CPIP

3.3 Procesos y Procedimientos

3.4 Organigrama

3.5 Directorio de Información de servidores públicos, empleados y contratistas

3.6 Directorio de Entidades que integran al CPIP

3.7 Directorio de Agremaciones, Asociociones y otros grupos de interes

3.8 Ofertas de Empleo

4.1 Normativa regulatoria del CPIP

a. Ley 20 de 1984

b. Decreto 1412 de 1986

c. Ley 842 de 2003 ( Codigo de Etica)

d. Reglamento Interno (Resolución 990 de 2011)

4.2 Resoluciones

4.3 Sistema Unico de información Normativa

5.1 Presupuesto General

5.2 Ejecución Presupuestal Historica

5.3 Estados Financieros

6.1. Políticas, lineamientos y manuales.
a.Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.
b. Manuales
c. Planes estratégicos,sectoriales e institucionales.
d. Plan de Rendición de cuentas.
e. Plan de Servicio al ciudadano.
f. Plan Antitrámites.
g. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011
h. Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.

6.2 Plan de acción
a. Objetivos
b. Estrategias
c. Proyectos
d. Metas
e. Responsables
f. Planes generales de compras
g. Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión.

6.3. Programas y proyectos en ejecución
a. Proyectos de inversión o programas que se ejecuten en cada vigencia. Los proyectos de inversión deben ordenarse según la fecha de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión nacional, departamental, municipal o distrital, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.
6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño
a. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño, de conformidad con sus programas operativos y demás planes exigidos por la normatividad.
6.5. Participación en la formulación de políticas
a. Sujetos que pueden participar.
b. Medios presenciales y electrónicos.
c. Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.
6.6. Informes de empalme
a. Informe de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo.

7.CONTROL
7.1. Informes de gestión, evaluación y auditoría.
a. Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.
b. Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda.
c. Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición.
7.2. Reportes de control interno
a. Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011.
7.3. Planes de Mejoramiento
a. Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control.
b. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad.
7.4. Entes de control que vigilan a la entidad y mecanismos de supervisión
a. Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado.
b. Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente al sujeto obligado.
7.5. Información para población vulnerable
a. Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable de acuerdo con su misión y la normatividad aplicable.
7.6. Defensa judicial
a. Número de demandas.
b. Estado en que se encuentra.
c. Pretensión o cuantía de la demanda.
d. Riesgo de pérdida.

8.1. Publicación de la Información contractual.
a. Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.
8.2. Publicación de la ejecución de contratos.
a. Aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución de los contratos.
8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.
8.4. Publicación del Plan Anual de Adquisiciones.
a. Plan Anual de Adquisiciones (PAA).
b.. Plan Anual de Adquisisiones (SECOP)

9. TRAMITES Y SERVICIOS

9.1. Trámites y servicios

a. La norma que los sustenta.
b. Los procedimientos o protocolos de atención.
c. Los costos.
d. Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea.

10.1. Información mínima requerida a publicar artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014.
10.2. Registro de Activos de información.
a. En formato excel y disponible en datos abiertos.
b. Disponible en el portal www.datos.gov.co.
c. Nombre o título de la categoría de información.
d. Descripción del contenido de la categoría de la información.
e. Idioma.
f. Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
g. Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc).
h. Información publicada o disponible.
i. Adoptado y actualizado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación
10.3. Índice de Información Clasificada y Reservada.
a. En formato excel y disponible en datos abiertos.
b. Disponible en el portal www.datos.gov.co.
c. Nombre o título de la categoría de información.
d. Nombre o título de la información.
e. Idioma.
f. Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
g. Fecha de generación de la información.
h. Nombre del responsable de la información.
i. Objetivo legítimo de la excepción.
j. Fundamento constitucional o legal.
k. Fundamento jurídico de la excepción.
l. Excepción total o parcial.
m. Fecha de la calificación.
n. Plazo de clasificación o reserva.
o. Adoptado y actualizado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.
10.4. Esquema de Publicación de Información.
a. Nombre o título de la información.
b. Idioma.
c. Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).
d. Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc).
e. Fecha de generación de la información.
f. Frecuencia de actualización.
g. Lugar de consulta.
h. Nombre de responsable de la producción de la información.
i. Nombre de responsable de la información.
j. Procedimiento participativo para la adopción y actualización del Esquema de Publicación. Los sujetos obligados, de acuerdo con el régimen legal aplicable, implementarán mecanismos de consulta a ciudadanos, interesados o usuarios con el fin de identificar información que pueda publicarse de manera proactiva y establecer los formatos alternativos que faciliten la accesibilidad a poblaciones específicas.
k. Adoptado y actualizado por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.

10.5. Programa de gestión Documental.
a. Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, o las normas que lo sustituyan o modifiquen.
b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.

10.6. Tablas de Retención Documental.
a. Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
b. Adoptadas y actualizadas por medio de acto administrativo o documento equivalente de acuerdo con el régimen legal al sujeto obligado, de conformidad con lo establecido por el acuerdo No. 004 de 2013 del Archivo General de la Nación.

10.7. Registro de Publicaciones
a. Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la Ley 1712 de 2014.
b. Automáticamente disponibles.

10.8. Costos de Reproducción.
a. Costos de reproducción de la información pública.
b. Acto administrativo o documento equivalente donde se motive de manera individual el costo unitario de los diferentes tipos de formato a través de los cuales se puede reproducir la información.

10.9. Mecanismos para presentar Quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado.
a. Información sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado, y la manera como un particular puede comunicar una irregularidad ante los entes que ejercen control sobre la misma.

10.10. Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información.
a. Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibidas y los tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este mismo tema.
b. Número de solicitudes recibidas.
c. Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.
d. Tiempo de respuesta a cada solicitud.
e. Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

11.1. Medios de seguimiento para la consulta del estado de las solicitudes de información pública

11.2. Formulario para la recepción de solicitudes de información pública
a. Habilitación para el uso de niños, niñas y adolescentes
b. Validación de los campos
c. Ayudas
d. Solicitud de información pública con identidad reservada
e. Tipo de Solicitud
f. Tipo de solicitante
g. Primer Nombre
h. Segundo Nombre (opcional)
i. Primer Apellido
j. Segundo Apellido (opcional)
k. Tipo de identificación
l. Número de identificación
m. Razón Social
n. NIT
o. País
p. Departamento
q. Municipio
r. Dirección
s. Correo electrónico
t. Teléfono fijo
u. Teléfono móvil
v. Contenido de la solicitud
w. Archivos o documentos
x. Opción para elegir el medio de respuesta
y. Información sobre posibles costos asociados a la respuesta

12.1. Accesibilidad en medios electrónicos para la población en situación de discapacidad visual
a. ¿El sitio web de su Entidad cumple con los criterios de accesibilidad de nivel A?

13.1. Ley 1581 de 2012 Protección de Datos Personales
a. ¿La entidad realizó la inscripción de sus bases de datos, en el Registro Nacional de Base de Datos ante la Superintendencia de Industria y Comercio de acuerdo a lo establecido en la Ley 1581 de 2012?

 
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